Dataskyddsförordningen (EU) 2016/679, även kallad GDPR (General Data Protection Regulation) är till för att skydda människors personliga integritet när personuppgifter samlas in, registreras, lagras eller bearbetas.
I Sverige har vi också en kompletterande lag för dataskydd (SFS 2018:218) som förtydligar under vilka förutsättningar personuppgifter får behandlas med stöd av dataskyddsförordningen.
Om du har frågor kring integritets- och dataskydd, kontakta kommunens samordnare för dataskydd eller vårt dataskyddsombud, se kontaktuppgifter längre ned på sidan.
Personuppgifter är uppgifter som på ett eller annat sätt kan kopplas till din person. Det kan vara självklara uppgifter som ditt namn eller ditt personnummer, men även uppgifter som till exempel fastighetsbeteckning eller telefonnummer. Även bilder är en form av personuppgift, om du tydligt kan urskiljas på bilden.
Det är varje nämnd eller styrelse, inkluderat bolagsstyrelserna, som har ansvar för hur personuppgifter behandlas inom respektive ansvarsområde.
Du kan direkt eller indirekt komma att ge oss information om dig själv på ett antal olika sätt; när du skickar ett e-postmeddelande, använder någon av våra e-tjänster, fyller i ett formulär på vår webbplats eller när du fyller i och lämnar en blankett till oss som innehåller personuppgifter. Detta kan till exempel vara:
Ibland kompletterar vi de uppgifter du ger med information från tredje part. Detta kan till exempel vara adressuppgifter från offentliga register för att vi ska kunna vara säkra på att vi har rätt uppgifter om dig, uppgifter från andra myndigheter eller uppgifter från upplysningsföretag.
Teknik i Väst AB behandlar personuppgifter inom varje nämnds och styrelses verksamhetsområde baserat på de rättsliga grunderna allmänintresse, rättslig förpliktelse och myndighetsutövning men även baserat på avtal eller samtycke.
Vi sparar dina uppgifter så länge som det är nödvändigt för att utföra rättsliga förpliktelser, myndighets- eller avtalsåtaganden gentemot dig och så länge det krävs enligt fastställda gallringsbeslut upprättade av Teknik i Väst AB. Svenskt regelverk kring allmänna handlingar gäller, så dina uppgifter kan komma att bevaras för all framtid enligt Tryckfrihetsförordningen, Offentlighets- och Sekretesslagen samt Arkivlagen.
Teknik i Väst AB kan komma att dela dina personuppgifter till utförare av kommunala tjänster för att de i sin tur ska utföra delar av våra åtaganden gentemot dig. För de personuppgifter som delas med våra upphandlade leverantörer gäller det avtal vi har upprättat mellan varandra.
Vi kan även komma att lämna nödvändig information till myndigheter såsom SCB, Försäkringskassan, polisen, Skatteverket eller andra myndigheter om vi är skyldiga att göra det enligt lag.
Du har rätt att när som helst begära information om vilka personuppgifter som vi behandlar om dig. Då använder du blanketten "Begäran om registerutdrag" Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. som du kan hämta på kommunens samlingssida för blanketter om dataskydd. Du kan också hämta blanketten i stadshusets kundtjänst.
Utlämnande av dina uppgifter sker antingen i kundtjänst, där du visar legitimation eller genom rekommenderat brev till folkbokföringsadressen.
Om du anser att dina personuppgifter är felaktiga, ofullständiga eller irrelevanta, kan du begära att få dem rättade.
Du har under vissa omständigheter rätt att bli raderad.
Vi kan inte radera de uppgifter som utgör allmänna handlingar eller då det finns ett lagstadgat krav på lagring, som exempelvis bokföringsregler eller när det finns andra legitima skäl till varför uppgifterna måste sparas, till exempel beslut i ärenden och obetalda skulder.
Har du ett klagomål eller en synpunkt på hur vi behandlar dina uppgifter vänder du dig i första hand till den verksamhet som behandlar uppgifterna. Blir du inte nöjd med den åtgärd som vidtas, så kontaktar du: Marcus Hansson, Dataskyddsombud, Tfn 0573-141 26, E-post: Marcus.Hansson@arjang.se
Om du fortfarande inte är nöjd med hur Teknik i Väst AB sköter ditt ärende har du rätt att skicka ett klagomål om behandlingen av personuppgifter till Datainspektionen.